The Asian Hub(一般社団法人設立準備中。以下「当団体」)は、当サイト(theasianhub.org)を通じて取得する個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。
1. 取得する情報
当団体は、お問い合わせ・参加申込・協賛申込のフォームを通じて、次の情報を取得します。
- 氏名、メールアドレス、お住まいの国・地域、職業・所属
- 法人の方: 法人名、法人番号(または登記番号)、担当者名、役職、Webサイト
- お問い合わせの内容
- 送信時の技術情報: IPアドレス、ブラウザの種類(User-Agent)、送信元のページ、送信日時
2. 利用目的
- お問い合わせへの返信、参加・協賛・会員の手続きに関するご連絡
- 旅(イベント)の開催案内や、当団体の活動に関するお知らせ
- 迷惑行為・不正な送信の防止
- 当団体の活動の改善のための集計(個人を特定しない形で行います)
3. 第三者への提供と委託
当団体は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
サイトの運営やメールの送信のため、業務の一部を外部の事業者に委託することがあり、その際はデータが海外のサーバーに保存される場合があります。
4. アクセス解析
当サイトは、アクセス状況を把握するため、Cookie を使用しない解析ツールを利用しています。個人を特定する情報は収集しません。
5. 保存期間
お問い合わせの内容は、利用目的の達成に必要な期間、または最後のご連絡から3年を目安に保管します。 保管期間を過ぎたものは削除します。
6. 安全管理
当団体は、個人情報への不正なアクセス、紛失、漏えいを防ぐため、アクセス権限の限定や通信の暗号化などの措置を講じます。
7. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご請求があった場合は、本人確認のうえ、速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。
8. 本方針の改定
本方針は、法令の改正やサービスの変更に応じて改定することがあります。改定後の方針は、当サイトに掲載した時点から適用されます。
9. お問い合わせ窓口
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メール: info@theasianhub.org